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새만금개발공사 개인정보처리방침

새만금개발공사 (이하 “공사”라 한다)는 공사가 취급하는 모든 개인정보에 대해 「개인정보 보호법」등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리목적에 따른 최소한의 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다. 공사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 청구를 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.

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개인정보파일명, 처리목적, 개인정보항목, 보유기간
개인정보파일명 처리목적 개인정보항목 보유기간
시민기자단 정보 새만금 관광, 개발현황 등 홍보 콘텐츠 제작 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail 3년
(선택) 해당없음
뉴스레터 구독자 명단 공사관련 소식안내 (필수) 이름, E-Mail 2년
(선택) 해당없음
기타소득자정보 기타소득자 소득신고 (필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호 5년
(선택) 해당없음
인사위원회 명단 인사·노무 관련 전문성을 보유한 위원회 구성 (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 소속 및 이력사항 1년
(선택) 해당없음
인권경영위원회 명단 인권 경영 및 인권 침해 구제 심의 의결 및 자문을 위한 인권경영위윈회 구성 (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 소속 및 이력사항 2년
(선택) 해당없음
민원싱청자 명단 민원처리 및 사후관리 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail 10년
(선택) 해당없음
기술심의워원회 명단 건설기술용역 및 건설공사의 적정성 심의를 위한 기술심의위원회 구성 (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 소속 및 전공분야, 자격증 보유현황 및 경력사항 등 2년
(선택) 해당없음
토지보상 대상자 명단 토지 등의 취득 및 보상을 위한 물건 소유자 관리 (필수) 이름, 집주소, E-Mail 준영구
(선택) 해당없음
청렴시민참여 위원회 명단 청렴·감사 의식을 갖춘 전문 위원회 구성 (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 소속 및 이력사항 2년
(선택) 해당없음
  • 기타 공사의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다. 개인정보파일 즉시 확인
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  • 공사는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 제3자 제공

  • 공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보의 제3자 제공 시 목적범위 내(법17조)와 목적범위 외(법18조)를 구분하여 파일로 제공 시 암호화 및 보유기간을 명시하여 제공하고 있으며, 목적외 3자 제공 시에는 제공기관을 명시하여 ‘개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장’을 작성 관리하고 있습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보의 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준

  • 1 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
    • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보의 처리위탁

  • 1 현재 공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    좌, 우로 이동 가능합니다.

    부서명, 무의 내용, 수탁사명, 수탁기간, 관리현황
    부서명 업무의 내용 수탁사명 수탁기간 관리현황
    관리감독 개인정보보호 교육
    IT팀 홈페이지 유지보수 (주)플랜아이 23.01.01~23.12.31 23.09.13 23.09.13
  • 2 공사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
  • 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 1 정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
    • 4. 개인정보 수집출처 요구
  • 2 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며, 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시‘ 별지8 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 제출해 주시면 공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    별지8 서식 개인정보열람 요구서 다운로드
  • 3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    별지11 서식 위임장 다운로드
  • 4 개인정보 열람등 요구는 다음의 단계를 거쳐 진행됩니다.

    개인정보파일목록 검색

    개인보호 열람 청구
    정보주체 및 열람 청구 범위 확인

    열람 통지

    개인정보 열람

    열람 거부 통지

    개인보호 열람 청구
    정보주체 및 정정·삭제, 처리정지 요구 범위 확인

    정정·삭제, 처리정지 이행

    정정·삭제, 처리정지 결과 통지

    정정·삭제, 처리정지 제한사유 통지

  • 5 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 6 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 7 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 8 공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 9 공사는 법령에 준하지 않고 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집하지 않으며, 그러한 방법으로 개인정보를 수집하는 경우에는 수집 사실을 법령에 따라 정보주체에게 알려드립니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.(이 경우 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함합니다.) 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
    • 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시, 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 처리
    • 2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

  • 1 공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 위‧변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있으며, 최소 1년 이상 보관·관리하는 접속기록에 대하여 월 1회 이상 분석 점검하고 있습니다.
    • 4. 개인정보의 암호화 : 공사는 고유식별정보, 민감정보, 바이오정보 및 비밀번호는 암호화하여 저장하고 있으며, 특히 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 개인정보의 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능(보안서버, SSL VPN 등)을 사용하고 있습니다.
    • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 또는 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지·점검하고 있습니다.
    • 6. 관리용 단말기에 대한 접근 통제 : 업무관련자 이외의 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 접근통제를 하고 있습니다.
    • 7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출ㆍ입 통제를 위한 보안대책 등에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 다만 별도의 개인정보처리시스템을 운영하지 아니하고 업무용 컴퓨터 또는 모바일 기기를 이용하여 개인정보를 처리하는 경우에는 이를 적용하지 아니할 수 있습니다.
    • 8. 재해, 재난대비 위기대응 : 화재, 홍수 단전 등의 재해, 재난 발생 시 개인정보시스템 보호 및 복구를 위한 위기대응 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 공사 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(xxxxxxxxxxxxcookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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  • 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

권익침해 구제방법

  • 1 정보주체는 공사 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : 국번없이 118
      • 주소 : (58342)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (대표전화) 1833-6972, (팩스)02-2100-2483
      • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    • 대검찰청
    • 경찰청 사이버범죄 신고시스템
  • 2 또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 하지 않음)로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 1 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호 책임자
      • 홍보IT처 처장 김경일
      • Tel: 063-440-6721
    • 개인정보보호 담당자
      • 홍보IT처 대리 원진실
      • Tel: 063-440-6871
      • E-mail : privacy@sdco.or.kr
      • 팩스번호 : 063-440-6879

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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부서명, 개인정보파일, 담당자, 연락처
부서명 개인정보파일 담당자 연락처
홍보IT처 민원신청자명단 대리 원진실
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  • E-mail : privacy@sdco.or.kr
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  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

가명처리 시 가명처리에 관한 사항

  • 1 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 웹페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.

개인정보 영향평가 수행

  • 1 새만금개발공사가 현재 운영하고 있는 개인정보 파일은 [개인정보보호법]제33조 및 동법 시행령 제35조의 기준에 해당하지 않아 개인정보 영향평가를 받은 개인정보 파일이 없습니다.
  • 2 새만금개발공사는 운영하는 개인정보파일 중 [개인정보보호법] 제33조 및 동법 시행령 제35조의 기준에 해당하는 개인정보파일이 발생하거나 예상되는 경우, 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사. 분석, 평가하기 위해 <개인정보 영향평가>를 수행할 것입니다.
  • 3 <개인정보 영향평가>는 정보주체 수(개인정보 보유량), 민감정보 또는 고유식별정보 (주민등록번호 등)의 처리 기준에 따라 개인정보 침해이 위험요인을 분석하고 개선사항을 도출하는 평가 입니다.

개인정보 관리수준진단 결과

  • 1 새만금개발공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 [개인정보보호법]제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 <공공기관 개인정보 관리수준진단>을 받고 있습니다.
  • 2 새만금개발공사는 2022년도 <공공기관 관리수준진단>에서 A등급을 받았습니다.
■ 연간 개인정보 관리수준 진단 결과
    - 2019년 : 68.35
    - 2020년 : 45
    - 2021년 : 91.3
    - 2022년 : 85

    ■ 2022년 개인정보 관리수준 진단 [정량평가] 이행율
    - 대표홈페이지 ㅣ 100%

    ■ 개인정보보호 활동 [정성평가] 결과
    - 기관장의 관심 및 노력
    - 개인정보 처리방침의 적절성 및 이행·개선노력
    - 개인정보 안전조치의 적절성 및 개선노력
    - 개인정보 처리업무 위·수탁의 적절성 및 사후관리
    - 기타 개인정보 보호·관리의 적절성 및 유출·침해 대응계획

개인정보 처리방침 변경

  • 1 이 개인정보 처리방침은 2023. 11. 24. 일부터 적용됩니다.
  • 2 개인정보처리방침은 아래와 같은 내용이 개정 되었습니다.
    • 조항추가
      • 개인정보 관리수준 진단 결과, 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준
    • 내용추가
      • 주요 개인정보 처리 표기(라벨링) 추가, 목차 추가
      • 개인정보파일 정비 후 내용 반영한 기관 개인정보에 대한 현황 상세 추가
      • 개인정보 위탁현황 상세화
      • 정보주체의 권리의무 및 그 행사 방법에 관한 사항 절차 도식
      • 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항: 쿠키 설정 방법
      • 관리수준 진단 평가 결과 현행화 및 그래프 추가
    • 홈페이지 기능추가
      • 첨부파일(열람요구서, 위임장), 목차 하이퍼링크 추가
  • 3 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. (구 개인정보 처리방침)

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  • 담당자 원진실
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